Меню раздела

Электронная трудовая книжка. Главное, что нужно знать работодателям

С 2020 года все компании обязаны вести трудовые книжки сотрудников в электронном виде.
Работодателям необходимо:
проинформировать работников о праве выбора формы трудовой книжки в письменном виде до 31 октября 2020 года включительно;
представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности: в случае приема работника или увольнения -  не позднее следующего дня, в случае перевода работника на другую должность или приема от него заявления о выборе формы трудовой книжки - не позднее 15 числа следующего месяца;
если работник сохранил бумажную трудовую книжку, продолжать вести ее наряду с электронной.
При переходе на другую работу право сохранить бумажную трудовую книжку остается, как и право подать заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.
ВАЖНО! Для тех, кто впервые начнет работать с 2021 года, трудовая книжка по умолчанию ведется только в электронной форме.
Если сотрудник отказался от бумажной трудовой книжки, нужно выдать ее на руки и предупредить, что книжку надо хранить до выхода на пенсию, так как в электронной версии отражаются сведения начиная с 2020 года.
Подробнее на PFRF.RU
Наверх