Меню раздела

Муниципальный архив города Новочеркасска

Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Новочеркасска»

Дата образования: 28.08.1992 г.
Директор: Гаврилова Ирина Юрьевна
Адрес: 346421, г. Новочеркасск, пр. Баклановский, 190
Телефон /факс: 8 (8635) 26-03-81 
Адрес электронной почты: arhivnovoch@yandex.ru
График работы:
с 08.00 до 17.00 часов
Перерыв: с 12.00 до 12.48 часов
Выходной: суббота, воскресенье 
Дни приема:
физических лиц – вторник, четверг с 09.00 до 15.00 часов;
юридических лиц - пятница с 09.00 до 12.00 часов.       

 
Список фондов МКУ «Муниципальный архив города Новочеркасска» содержащих сведения, подтверждающие пенсионные права граждан на 01.05.2018 г.


Форма заявления

Подготовлен областной выставочный проект «Донские архивы рассказывают...»

В рамках празднования 100-летия образования государственной архивной службы России Государственный архив Ростовской области подготовил областной выставочный проект «Донские архивы рассказывают...».
Выставка приурочена к 100-летию архивной службы России и доступна для скачивания


Муниципальный архив города Новочеркасска

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Услуги по обработке, приему и хранению документов по личному составу»

УСТАВ муниципального казённого учреждения «Муниципальный архив города Новочеркасска»

1. Общие положения
1.1. Муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Новочеркасска» (далее – Учреждение) создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях».
1.2. Полное наименование Учреждения: муниципальное казённое учреждение «Муниципальный архив города Новочеркасска». Сокращенное наименование Учреждения: МКУ «Муниципальный архив».
1.3. Учреждение является муниципальным учреждением казенного типа.
1.4. Место нахождения, почтовый адрес Учреждения: 346421, проспект Баклановский, 190, г. Новочеркасск  Ростовской области.
1.5. Учредителем Учреждения является муниципальное образование «Город Новочеркасск» в лице Администрации города Новочеркасска Ростовской области.
1.6. Учреждение является некоммерческой организацией.
1.7. Учреждение не имеет извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности.
1.8. Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, смету, лицевой счет, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки.
1.9. Учреждение не вправе выступать учредителем (участником) юридических лиц, предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги. Субсидии и бюджетные кредиты Учреждению не предоставляются.
1.10. Учреждение создается на неограниченный срок.
2. Цель и предмет деятельности Учреждения
2.1. Целью деятельности Учреждения является хранение архивных фондов и архивных документов на бумажных и электронных носителях, являющихся муниципальной собственностью и образовавшихся в процессе деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Город Новочеркасск», а также документов по личному составу организаций – источников комплектования, не входящих в структуру органов местного самоуправления.
2.2. Для достижения цели, указанной в пункте 2.1 настоящего Устава, Учреждение осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды основной деятельности (предмет деятельности Учреждения):

  • прием на хранение документов, соответствующих полномочиям Учреждения;
  • комплектования принимаемых на хранение документов;
  • фондирование принятых Учреждением документов;
  • составление научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении в Учреждении;
  • консультирование физических и юридических лиц по вопросам оказываемых Учреждением услуг;
  • осуществление комплекса мер по созданию оптимальных условий хранения, обеспечению физико-химической сохранности документов Учреждения, обеспечение нормативного режима их хранения;
  • представление в Комитет по управлению архивным делом Ростовской области сведений для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
  • ведение списков учреждений-источников комплектования, документы которых переданы на хранение в Учреждение;
  • исполнение в установленном порядке запросов российских и иностранных физических и юридических лиц – подготовка и составление архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, находящихся на хранении в Учреждении;
  • осуществление приёма граждан и рассмотрение их заявлений по вопросам предоставления информации по документам Учреждения;
  • изготовление копий документов по запросам физических и юридических лиц;
  • выдача в установленном порядке архивных документов во временное пользование юридическим лицам;
  • проведение экспертизы научной и практической ценности документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования;
  • осуществление в пределах своих полномочий организационно-методической помощи в работе ведомственным архивам по вопросам организации хранения документов, а также негосударственным организациям на основе договорных отношений с ними;
  • составление актов выделенных к уничтожению дел.

2.3. Учреждение вправе осуществлять приносящую доход деятельность физическим и юридическим лицам лишь постольку, поскольку это служит достижению целей, ради которых оно создано и соответствует целям Учреждения, а именно:

  • обработка, прием и хранение документов от организаций – источников комплектования;
  • упорядочение документов, составление актов на выполненную работу;
  • проверка наличия и состояния дел в ведомственных архивах организаций – источников комплектования;
  • выделение к уничтожению дел с истёкшим сроком хранения в организациях, учреждениях города Новочеркасска;
  • подготовка справок по запросам, не связанным с социальной защитой граждан в соответствии с пунктом 3 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 № 25-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в том числе:
  • исполнение запросов без указания точных хронологических рамок;
  • исполнение тематических запросов;
  • проведение экспертизы научной и практической ценности документов.
  • Учреждение не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим Уставом.

2.4. Право Учреждения осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации требуется специальное разрешение – лицензия, возникает у Учреждения с момента ее получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
2.5. Доходы, полученные Учреждением от приносящей доход деятельности, поступают в бюджет муниципального образования «Город Новочеркасск».
3. Права и обязанности Учреждения
3.1. Учреждение осуществляет хозяйственную деятельность в соответствии с  предметом и целями Учреждения, с учетом требований законодательства Российской Федерации, Ростовской области, муниципальных  правовых  актов  и настоящего Устава.
3.2. Для достижения уставных целей  Учреждение имеет право:

  • приобретать или арендовать основные средства за счет имеющихся у него финансовых средств, в соответствии с утвержденной бюджетной сметой  Учреждения, а также получать их в безвозмездное пользование;
  • в соответствии с законодательством Российской Федерации заключать договоры с юридическими и физическими лицами, при этом заключение и оплата Учреждением муниципальных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производится от имени муниципального образования «Город Новочеркасск» в пределах доведенных Учреждению лимитов бюджетных обязательств;
  • осуществлять материально-техническое обеспечение уставной деятельности Учреждения;
  • устанавливать для работников Учреждения дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и социальные льготы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
  • устанавливать в пределах  утвержденной Учредителем штатной численности штатно-организационную структуру;
  • открывать счета в соответствии с пунктом 4.6 настоящего Устава;
  • планировать свою деятельность и определять перспективы развития;
  • осуществлять подготовку проектов правовых актов Администрации города по вопросам, входящим в компетенцию Учреждения;
  • совершать иные действия для достижения уставных целей в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.3. Учреждение обязано:

  • представлять на утверждение Администрацией города отчет о производственной и финансовой деятельности;
  • обеспечивать выполнение муниципального задания по оказанию муниципальных услуг (выполнению работ);
  • в соответствии с законодательством Российской Федерации нести ответственность за нарушение принятых им обязательств, а также за нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации;
  • отчитываться перед собственником имущества о состоянии и использовании муниципального имущества;
  • обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам Учреждения гарантированный размер заработной платы и меры социальной защиты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • обеспечивать работникам Учреждения безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за вред, причиненный их здоровью и трудоспособности в период исполнения ими должностных обязанностей;
  • нести ответственность за расходование денежных средств, в соответствии с законодательством Российской Федерации и целями их предоставления;
  • осуществлять учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в соответствующих органах в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
  • планировать деятельность Учреждения;
  • исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

4. Имущество Учреждения
4.1. Имущество Учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления, отражается на его балансе и является собственностью муниципального образования «Город Новочеркасск».
4.2. Учреждение владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним имуществом в соответствии с его назначением, уставными целями своей деятельности и муниципальными заданиями учредителя в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.
4.3. Учреждение не вправе отчуждать либо иным образом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.
4.4. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Учреждения являются:

  • имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления;
  • бюджетные ассигнования на обеспечение выполнения функций Учреждения;
  • межбюджетные трансферты (субвенции), выделенные из областного бюджета;
  • иные источники, не запрещенные законодательством Российской Федерации.

4.5. Собственник имущества вправе изъять неиспользуемое, либо используемое не по назначению имущество, закрепленное за Учреждением на праве оперативного управления, и распорядиться им по своему усмотрению.
4.6. Учреждением открываются лицевые счета в Федеральном казначействе в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.7. Учреждение обеспечивает содержание имущества, закрепленного за ним на праве оперативного управления, в соответствии  с утвержденной бюджетной сметой.
4.8. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам Учреждения несет собственник имущества.
4.9. Финансовое обеспечение деятельности Учреждения осуществляется за счет бюджета муниципального образования «Город Новочеркасск».
4.10. Учреждение самостоятельно от своего имени:

  • приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности;
  • выступает истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Управление Учреждением
5.1. Руководителем Учреждения является директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности постановлением Администрации города. Директор Учреждения в своей деятельности подчинён и подотчётен управляющему делами Администрации города и Мэру города Новочеркасска.
5.2. К компетенции директора Учреждения относятся вопросы осуществления текущего руководства деятельностью Учреждения, за исключением вопросов, отнесенных законодательством Российской Федерации к компетенции Учредителя.
5.3. Директор Учреждения совершает сделки, утверждает по согласованию с Учредителем штатное расписание Учреждения, внутренние документы,  регламентирующие деятельность Учреждения, подписывает план финансово-хозяйственной деятельности Учреждения, бухгалтерскую отчетность Учреждения, издает приказы в установленном законодательством Российской Федерации порядке, определяет систему оплаты труда и размер средств, направляемых на оплату труда  работников Учреждения и их поощрение, производственное и социальное развитие; принимает на работу и увольняет  работников Учреждения в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Учреждения.
5.4. Директор Учреждения несет ответственность за деятельность Учреждения.
5.5. Права и обязанности директора Учреждения, а также основания для прекращения трудовых отношений с ним регламентируются законодательством Российской Федерации, а также трудовым договором.
5.6. Администрация города:
5.6.1. выполняет функции и полномочия учредителя Учреждения при его создании, реорганизации, изменении типа и ликвидации;
5.6.2. утверждает устав Учреждения, а также вносимые в него изменения;
5.6.3. заключает и прекращает трудовой договор с директором Учреждения;
5.6.4. формирует и утверждает муниципальное задание для Учреждения в соответствии с предусмотренными настоящим уставом основными видами деятельности Учреждения;
5.6.5. осуществляет финансовое обеспечение деятельности Учреждения, в том числе выполнения муниципального задания, в случае его утверждения;
5.6.6. определяет порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности Учреждения и об использовании закрепленного за ним муниципального имущества в соответствии с общими требованиями, установленными Финансовым управлением Администрации города;
5.6.7. устанавливает порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет Учреждения в соответствии с общими требованиями, установленными  Финансовым управлением Администрации города;
5.6.8. осуществляет контроль за деятельностью Учреждения в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5.6.9. осуществляет иные функции и полномочия Учредителя, установленные федеральными законами и нормативными правовыми актами.
6. Реорганизация и ликвидация Учреждения
6.1. Учреждение может быть реорганизовано либо ликвидировано в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.2. Решение о реорганизации либо о ликвидации Учреждения принимается его Учредителем, а также по решению суда по основаниям, которые установлены Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами. 
6.3. Учредитель назначает ликвидационную комиссию в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами  Учреждения.
6.4. При ликвидации Учреждения его имущество, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, а также имущество, на которое в соответствии с федеральными законами не может быть обращено взыскание по обязательствам Учреждения, передается ликвидационной комиссией собственнику имущества.
6.5. Ликвидация Учреждения считается завершенной, а Учреждение – прекратившим свою деятельность с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.
6.6. Изменение типа Учреждения не является его реорганизацией. При изменении типа Учреждения в его учредительные документы вносятся соответствующие изменения.



Информационная система "Донские Архивы"

В Ростовской области создается  информационная система, или один архив в регионе – виртуальный. В рамках реализации этого проекта создается интернет-ресурс,  куда будут входить результаты деятельности архивных учреждений. Это позволит гражданам пользоваться хранящимися фондами. 

Типовая минимальная информация

Наверх