Меню раздела

Архив по личному составу при Администрации города

Муниципальное казённое учреждение «Объединённый межведомственный архив по личному составу при Администрации города Новочеркасска Ростовской области»

Дата образования: 28.08.1992 г.
Директор: Гаврилова Ирина Юрьевна
Адрес: 346421, г. Новочеркасск, пр. Баклановский, 190
Телефон /факс: 8 (8635) 26-03-81
График работы: с 08.00 до 17.00 часов
Перерыв: с 12.00 до 12.48 часов
Выходной: суббота, воскресенье
Дни приема:
физических лиц – вторник, четверг с 09.00 до 15.00 часов;
юридических лиц - пятница с 09.00 до 12.00 часов.       

 
Список фондов МКУ Объединённый межведомственный архив по личному составу при Администрации города Новочеркасска Ростовской области содержащих сведения, подтверждающие пенсионные права граждан на 01.01.2014 г.


Форма заявления

Архив по личному составу при Администрации города

Административный регламент предоставления муниципальной услуги «Услуги по обработке, приему и хранению документов по личному составу» (.doc, 68 Кб)

Устав МКУ «Объединенный межведомственный архив по личному составу при Администрации города Новочеркасска»

1.Общие положения

1.1. Муниципальное казённое учреждение Объединённый межведомственный архив по личному составу при Администрации города Новочеркасска Ростовской области, далее Учреждение, создано в соответствии с  Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях»  путем изменения типа  существующего муниципального учреждения.
1.2. Наименование   муниципального   казенного  учреждения  г. Новочеркасска.
Полное: Муниципальное казённое учреждение Объединённый межведомственный архив по личному составу при Администрации города Новочеркасска Ростовской области.
Сокращенное: МКУ Объединённый межведомственный архив по личному составу при Администрации города Новочеркасска Ростовской области.
1.3. Учреждение является муниципальным учреждением казенного типа.
1.4. Место     нахождения Учреждения:
юридический адрес: 346421, проспект Баклановский, 190, г. Новочеркасск  Ростовской области.
фактический  адрес: 346421, проспект Баклановский, 190, г. Новочеркасск  Ростовской области.   
1.5. Учреждение находится в ведомственном подчинении Администрации города Новочеркасска.
1.6. Координирует (курирует) деятельность Учреждения Управляющий делами Администрации города Новочеркасска, далее Координатор.
1.7. Учредителем Учреждения является Комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации города Новочеркасска.
1.8. Полномочия собственника в отношении имущества Учреждения осуществляет
Комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации города Новочеркасска.
1.9. Учреждение является некоммерческой организацией.
1.10. Учреждение не имеет  извлечения  прибыли  в качестве  основной  цели своей деятельности.
1.11. Учреждение  является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, смету, лицевой счет, круглую печать со своим наименованием, штамп, бланки.
1.12. Учреждение не вправе выступать учредителем (участником) юридических лиц, предоставлять и получать кредиты (займы), приобретать ценные бумаги.
1.13. Учреждение создается на неограниченный срок.

2. Цель и предмет деятельности учреждения.

2.1. Учреждение создано в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации, полномочий органов местного самоуправления  в сфере:
- предотвращения утраты документов по личному составу;
- организации эффективного использования документов в целях социальной защиты граждан;
- исполнения социально-правовых запросов.
2.2. Для достижения целей, указанных в пункте 2.1. настоящего Устава, Учреждение осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды основной деятельности (предмет деятельности Учреждения):
- учёт и комплектование Учреждения созданными на территории  города Новочеркасска документами Архивного фонда Российской Федерации;
-  фондирование принятых дел;
- составление научно-справочного аппарата к документам, находящимся на хранении;
- выдачу, в установленном порядке, документов заинтересованным организациям во временное пользование;
- консультации по вопросам местонахождения архивных документов;
- учет использования документов, хранящихся в архиве;
- информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления о составе и содержании документов Учреждения,  их использование в обеспечении потребностей граждан;
 - осуществляет комплекс мер по созданию оптимальных условий хранения, обеспечению физико-химической сохранности документов Учреждения, обеспечивает нормативный режим их хранения;
 - представляет в Комитет по управлению архивным делом Ростовской области сведения для централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
 -ведет списки учреждений, организаций и предприятий (далее - организации), документы которых подлежат передаче на хранение в Учреждение, организует отбор и осуществляет прием документов на хранение;
 - по документам Учреждения, в установленном порядке, исполняет запросы российских и зарубежных  физических и юридических  лиц,  в т.ч. на договорных началах, выдаёт архивные справки, заверенные копии и выписки из документов; 
- осуществляет приём граждан и рассмотрение их заявлений по вопросам предоставления информации по документам Учреждения;
- изготавливает копии документов по запросам пользователей;
- выдаёт в установленном порядке архивные документы во временное пользование юридическим лицам;
 - проводит экспертизу научной и практической ценности документов, хранящихся в организациях;
 - осуществляет, в пределах своих полномочий, организационно-методическую помощь  в работе ведомственным архивам по вопросам организации хранения документов, а также негосударственным организациям на основе договорных отношений с ними;
 - составляет акты выделенных к уничтожению дел.
2.3. Учреждение вправе осуществлять приносящую доход деятельность физическим и юридическим лицам:
- обработка, прием и хранение документов;
- упорядочение документов,  составление актов на выполненную работу;
- проверка наличия и состояния дел в ведомственных архивах;
- выделение к уничтожению дел с истёкшим сроком хранения в организациях;
- подготовка одной и более справок, запросов;
- исполнение запросов без указания точных хронологических рамок;
- исполнение тематических запросов;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов;
Учреждение не вправе осуществлять виды деятельности, не предусмотренные настоящим уставом.
2.4. Право Учреждения осуществлять деятельность, на которую в соответствии с законодательством Российской Федерации, требуется специальное разрешение - лицензия, возникает у Учреждения с момента ее получения или в указанный в ней срок и прекращается по истечении срока ее действия, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
2.5. Учреждение, созданное путем изменения типа существующего муниципального учреждения, вправе осуществлять предусмотренную уставом деятельность, подлежащую лицензированию, на основании лицензии, свидетельства о государственной аккредитации и иных разрешительных документов, выданных соответствующему муниципальному учреждению, до окончания срока действия таких документов. При этом не требуется переоформления документов, подтверждающих наличие лицензий,  и  переоформления иных разрешительных документов.
2.6. Учреждение выполняет задания, установленные Координатором в соответствии с предусмотренной настоящим Уставом основной деятельностью.
2.7. Доходы, полученные Учреждением от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, поступают в бюджет  муниципального образования «Город Новочеркасск».

3. Права и обязанности муниципального казенного учреждения

3.1. Учреждение осуществляет хозяйственную деятельность в соответствии с  предметом и целями, с учетом требований законодательства Российской Федерации, Ростовской области, муниципальных  правовых  актов  и настоящего Устава.
3.2. Для достижения уставных целей  Учреждение имеет право:
 - приобретать или арендовать (получать в безвозмездное пользование) основные средства за счет имеющихся у него финансовых средств, в соответствии с утвержденной бюджетной сметой  Учреждения;
 -  в соответствии с действующим законодательством заключать договоры с другими учреждениями, предприятиями, организациями, при этом заключение и оплата Учреждением муниципальных контрактов, иных договоров, подлежащих исполнению за счет бюджетных средств, производится от имени муниципального образования в пределах доведенных Учреждению лимитов бюджетных обязательств;
-     осуществлять материально-техническое обеспечение уставной деятельности;
- устанавливать для работников Учреждения дополнительные отпуска, сокращенный рабочий день и социальные льготы в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;
 - по согласованию с Учредителем создавать филиалы и представительства (принимать решения о прекращении их деятельности);  
- устанавливать в пределах  утвержденной Учредителем штатной численности штатно-организационную структуру;
-  открывать  счета в соответствии с пунктом 4.6 настоящего Устава;
- планировать свою деятельность и определять перспективы развития по согласованию с Координатором, исходя из спроса на работы, услуги и заключенных договоров;
-  совершать иные действия для достижения уставных целей в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3. Учреждение обязано:
- представлять на утверждение Администрацией города Новочеркасска и в Комитет по управлению муниципальным имуществом г. Новочеркасска отчет о производственной и финансовой деятельности;
- обеспечивать  выполнение муниципального задания  по оказанию  муниципальных услуг (выполнению работ);
-  в соответствии с законодательством Российской Федерации нести ответственность за нарушение принятых им обязательств, а также за нарушение бюджетного законодательства Российской Федерации;
- отчитываться перед Учредителем о состоянии и использовании муниципального имущества;
- обеспечивать своевременно и в полном объеме выплату работникам Учреждения гарантированный размер заработной платы и меры социальной защиты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
- обеспечивать работникам Учреждения безопасные условия труда и нести ответственность в установленном порядке за вред, причиненный их здоровью и трудоспособности в период исполнения ими должностных обязанностей;
-  нести ответственность за расходование денежных средств, в соответствии с законодательством Российской Федерации и целями их предоставления;
-  осуществлять учет результатов финансово-хозяйственной и иной деятельности, вести статистическую отчетность, отчитываться о результатах деятельности в соответствующих органах в порядке и сроки, установленные законодательством Российской Федерации;
-   планировать деятельность учреждения;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
3.4.  Учреждение не вправе:
-  распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества;
- выступать учредителем (участником) юридических лиц.

4. Имущество муниципального казенного учреждения

4.1. Имущество Учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления.
4.2. Учреждение владеет, пользуется и распоряжается закрепленным за ним имуществом в соответствии с его назначением, уставными целями своей деятельности и заданиями собственника в рамках, установленных законодательством Российской Федерации.
4.3. Учреждение не вправе отчуждать либо иным образом распоряжаться имуществом без согласия собственника имущества.
4.4. Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов Учреждения являются:
-  имущество, закрепленное за ним на праве оперативного управления;
- бюджетные ассигнования на обеспечение выполнения функций Учреждения;
- межбюджетные трансферты (субвенции), выделенные из областного бюджета;
- иные источники, не запрещенные законодательством Российской Федерации.
4.5. Учредитель вправе изъять неиспользуемое, либо используемое не по назначению имущество, закрепленное за Учреждением на праве оперативного управления, и распорядиться им по своему усмотрению.
4.6. Учреждением открываются лицевые счета в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
4.7. Учреждение обеспечивает содержание имущества, закрепленного за ним на праве оперативного управления, в соответствии  с утвержденной бюджетной сметой.
4.8. Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При недостаточности денежных средств субсидиарную ответственность по обязательствам Учреждения несет собственник имущества.
4.9. Учреждение от своего имени:
- приобретает имущественные и личные неимущественные права и несет обязанности;
- выступает истцом и ответчиком в суде, арбитражном суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Управление муниципальным казенным учреждением

5.1. Комитет по управлению муниципальным имуществом Администрации города Новочеркасска:
5.1.1. выполняет функции и полномочия учредителя Учреждения при его создании, реорганизации, изменении типа и ликвидации;
5.1.2. утверждает Устав Учреждения, а также вносимые в него изменения;
5.1.3. назначает руководителя Учреждения и прекращает его полномочия;
5.1.4. заключает трудовой договор с руководителем Учреждения сроком на 5 лет;
5.1.5. формирует и утверждает муниципальное задание для Учреждения в соответствии с предусмотренными его уставом основными видами деятельности;
5.1.6. осуществляет финансовое обеспечение деятельности Учреждения, в том числе выполнения муниципального задания, в случае его утверждения;
5.1.7.определяет порядок составления и утверждения отчета о результатах деятельности Учреждения и об использовании закрепленного за ним муниципальной имущества в соответствии с общими требованиями, установленными Финансовым управлением Администрации города;
5.1.8. устанавливает порядок составления, утверждения и ведения бюджетных смет Учреждения в соответствии с общими требованиями, установленными  Финансовым управлением Администрации города;
5.1.9. согласовывает распоряжение недвижимым имуществом Учреждения, в том числе передачу его в аренду;
5.1.10. согласовывает распоряжение движимым имуществом Учреждения;
5.1.11. осуществляет контроль за деятельностью Учреждения в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5.1.12. осуществляет иные функции и полномочия Учредителя, установленные федеральными законами и нормативными правовыми актами.    
5.2. К компетенции руководителя Учреждения относятся вопросы осуществления текущего руководства деятельностью Учреждения, за исключением вопросов, отнесенных законодательством Российской Федерации к компетенции Учредителя.
5.3. Руководитель Учреждения совершает сделки, утверждает по согласованию с органом, осуществляющим функции и полномочия Учредителя, штатное расписание Учреждения, внутренние документы,  регламентирующие деятельность Учреждения, подписывает план финансово-хозяйственной деятельности, бухгалтерскую отчетность, издает приказы в установленном законодательством Российской Федерации порядке, определяет систему оплаты труда и размер средств, направляемых на оплату труда  работников казенного Учреждения и их поощрение, производственное и социальное развитие; принимает на работу и увольняет  работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Учреждения.
5.4. Руководитель несет ответственность за деятельность Учреждения.
5.5. Права и обязанности  руководителя Учреждения, а также основания для прекращения трудовых отношений с ним регламентируются законодательством Российской Федерации, а также трудовым договором.

6. Филиалы и представительства муниципального казенного учреждения

6.1. Учреждение может по согласованию с Учредителем, создавать и ликвидировать филиалы, открывать и закрывать представительства на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6.2. Филиалы и представительства осуществляют свою деятельность от имени Учреждения, которое несет ответственность за их деятельность.
6.3. Филиалы и представительства не являются юридическими лицами, наделяются Учреждением имуществом и действуют в соответствии с положениями о них. Положения о филиалах и представительствах, а также изменения и дополнения указанных положений утверждаются Учреждением в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
6.4. Имущество филиалов и представительств учитывается на их отдельном балансе, являющемся частью баланса Учреждения.
6.5. Руководители филиалов и представительств назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Учреждения, наделяются полномочиями и действуют на основании доверенности, выданной им руководителем Учреждения.

7. Реорганизация и ликвидация муниципального казенного учреждения

7.1. Учреждение может быть реорганизовано либо ликвидировано в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.2. Реорганизация Учреждения может быть осуществлена в форме:
- слияния с другими казенными учреждениями муниципального образования «Город Новочеркасск»;
- присоединения к другому казенному учреждению муниципального образования «Город Новочеркасск»;
- разделения Учреждения на два или несколько казенных учреждений муниципального образования «Город Новочеркасск»;
- выделения из Учреждения одного или несколько муниципальных учреждений муниципального образования «Город Новочеркасск».
7.3. Решение о реорганизации либо о ликвидации Учреждения принимается его Учредителем, а также по решению суда по основаниям, которые установлены Гражданским кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
Орган, принявший решение о ликвидации, назначает ликвидационную комиссию в соответствии с действующим законодательством.
С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами  Учреждения.
7.4. При реорганизации и ликвидации Учреждения кредитор не вправе требовать досрочного исполнения соответствующего обязательства, а также прекращения обязательства и возмещения связанных с этим убытков.
7.5. При ликвидации Учреждения его имущество, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, а также имущество, на которое в соответствии с федеральными законами не может быть обращено взыскание по обязательствам Учреждения, передается ликвидационной комиссией Комитету по управлению муниципальным имуществом Администрации города Новочеркасска.
7.6. Ликвидация Учреждения считается завершенной, а Учреждение - прекратившим свою деятельность с момента внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.


Наверх